De taakopbouw filteren
Wanneer u zich wilt richten op een specifiek aspect van uw project, kunt u een subset van deze taken weergeven door filters te maken voor specifieke criteria. Mogelijke filters omvatten het richten op taken die in de voorbije week zijn voltooid, taken die meer dan drie dagen achterliggen op de basislijndoeldatum, of taken die, zoals in het onderstaande voorbeeld, minder dan 50% zijn voltooid.
Kies Filter taken in het menu Weergave of klik op de knop Filter in de werkbalk. Er verschijnt een venster voor het instellen van de filtercriteria. U kunt zoveel criteria als u wilt toevoegen door op het pluspictogram rechts van de invoerlijn te klikken en de criteria zelf te filteren door Option-klik te gebruiken op de knop voor het toevoegen om geneste criteria binnen de filterhiërarchie te maken. Wanneer uw criteria volgens uw voorkeur zijn ingesteld, klikt u op het menu Bewaar filter om de huidige filter te bewaren of een eerder opgeslagen filter te herstellen. (U kunt ook het menuonderdeel Weergave ▸ Herstel opgeslagen filter gebruiken.)
Wanneer uw filter is ingesteld, blijven alle taken die overeenkomen met uw criteria in de opbouw, terwijl de rest van het project verborgen wordt. U kunt op de normale wijze met het project werken als het is gefilterd, maar u kunt ook alleen de zichtbare taken bewerken. Terwijl uw filter in gebruik is, verschijnt de filterbalk met opties voor het wijzigen of verwijderen van de filter en met het aantal verborgen taken.
Als u een project exporteert of afdrukt terwijl er een filter is toegepast, worden alleen de zichtbare taken opgenomen in het exportbestand. De filters zelf worden niet opgenomen bij het exporteren van OmniPlan 2 naar de oudere versie 1.x van de OmniPlan-bestandsindeling.
Wanneer u klaar bent, kiest u Verwijder filter in het menu Weergave of klikt u nogmaals op de knop in de werkbalk; alle taken verschijnen weer als vanouds.